各班级、团支部：
根据《中国共产主义青年团章程》的有关规定、《中华全国学生联合会章程》等文件精神及我院实际情况，共青团我校第八次代表大会暨第十二次学生代表大会拟于11月29日—11月30日召开。现将大会召开的有关事项通知如下：
一、大会主要任务
（一）第八次团代会
1.听取和审议共青团我校第七届委员会工作报告；
2.选举并产生共青团我校第八届委员会。
（二）第十二次学代会
1.听取和审议我校第十一届学生会工作报告；
2.审议《我校学生会章程（修订案）》；
3.选举并产生我校第十二届学生会主席团；
4.选举并产生我校第十二届学生会委员会；
二、会议时间和地点
会议分为预备会议和正式会议
第八次团代会暨第十二次学生代表大会预备会议拟定于2024年11月29日（星期五）16:50召开，地点拟定于图书馆102学术报告厅。
第八次团代会暨第十二次学生代表大会正式会议拟定于2024年11月30日（星期六）9:30召开，地点拟定于图书馆102学术报告厅。
三、大会筹备委员会
共青团我校第八次代表大会暨第十二次学生代表大会成立筹备委员会，负责团代会、学代会有关事项。王红云、沈静任筹委会顾问，焦璇任筹委会指导，刘小平任筹委会主任。筹委会下设秘书组、资格审查组、报告起草组、宣传组、会务组等工作小组（具体名单见附件1），负责开展具体工作。
四、大会代表名额、代表条件及产生办法
1.代表名额分配原则、结构及代表团
（1）根据《中国共产主义青年团章程》《中华全国学生联合会章程》有关规定和我院实际情况，本次团代会正式代表100人，学代会正式代表89人。列席代表约10人（列席代表为未当选为正式代表的上届委员会委员、院团委书记、团支部书记、各学生组织主要负责人）（各班级、团支部正式代表名额具体分配见附件2）。
（2）代表结构比例：各班级、团支部团代会代表应充分考虑专职团干部代表、教职工代表、党员代表、少数民族代表、各类先进模范人物及先进集体代表在代表构成中占有一定的比例，其中专职团干部不超过代表总数的40%；保留团籍中共党员代表不超过50%。
学代会代表名额总数一般不低于学生会组织会员人数的1%，名额分配应覆盖各个班级、年级及主要学生社团，其中校、院（系）学生会组织工作人员中的学生代表一般不超过40%，女代表一般不少于25%，应有一定数量的少数民族代表。
（3）代表名额的分配原则为：代表名额的分配由大会筹委会根据各基层团委的团组织数量、团员人数和代表性的原则确定，原则上按各班级、团支部团员总数10%的比例分配。考虑团员分布的实际情况，在数量上进行适当调整，以使团代会的代表具有最大的广泛性和代表性。
（4）代表团构成：各班级、团支部选举的代表经筹委会审核通过后组成各班级、团支部代表团，资格审查组确实各代表团团长1人，人数多的代表团可酌情推选副团长1人，负责本代表团的相关工作。
2.团代会学生代表应具备的条件
（1）具有我校学籍的学生；
（2）组织关系在南京中医药大学的共青团员或保留团籍的党员，应是共青团员中的优秀分子；
（3）坚决拥护中国共产党的领导，理想信念坚定，道德品质高尚，在青年群体中享有较高的声誉。
（4）自觉履行团员义务，热心团的工作，积极参加学校组织的各项活动，善于和青年交朋友，为广大团员青年所信任和拥护；
（5）坚持原则，以对团的事业负责的精神，如实反映团组织和团员青年的意见，正确行使团员的权利。
3.学代会学生代表应具备的条件
（1）学院全日制在校中国学生；
（2）遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
（3）具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；
（4）能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定履职能力。
4.代表的产生办法
（1）各班级、团支部根据分配名额及构成要求，采取自下而上，充分酝酿协商的办法，按不低于名额20%的差额比例，推荐代表候选人名单。
（2）各班级、团支部召开全体团员大会、全体学生大会或学生代表大会，充分酝酿，采取无记名投票和差额选举的方式，根据少数服从多数的原则，差额选举产生最终代表名单，进行公示。代表名单经同级党委审核后，报筹委会。
（3）代表填写《共青团我校第八次代表大会暨第十二次学生代表大会代表登记表》（附件3），由筹委会资格审查小组审核。经审查，如有选举过程不符合规定程序的，将责成原选举单位重新进行选举；不具备资格的代表将责成原选举单位撤换。经团代会审查通过的代表，获得正式资格。
五、大会选举办法
1.委员候选人名额
根据团中央关于基层团组织选举的有关规定和校团委意见：
我院本届团委会设委员6人，按不低于20%的差额率，委员候选人为8人。
我院本届学生会委员会设委员5人，按不低于20%的差额率，委员候选人为7人。
2.学生会主席团候选人名额
我院学生会主席团设3人，按不低于20%的差额率，候选人为5人。
3.委员候选人除应符合代表的条件外，还应具备以下条件:
（1）善于团结同志，同广大青年保持密切联系，在团内能起到模范和表率作用，在群众中有较高威望；
（2）严格要求自己，在学习、工作、生活等各方面起先锋模范带头作用，有较好的群众基础。学习成绩优良，本年度无不及格科目；
（3）在团内能起到模范和表率作用，在群众中有较高威望；
（4）委员候选人应当是大会正式代表。热爱祖国，拥护中国共产党的领导，理想信念坚定，积极弘扬和实践社会主义核心价值观，应当为中共党员或共青团员。
4.学生会主席团候选人除应符合代表的条件外，还应具备以下条件：
（1）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，理想信念坚定，积极弘扬和践行社会主义核心价值观，应当为中共党员或入党积极分子；
（2）学业优良，本年度学习成绩综合排名在本专业前30%，且无课业不及格情况；
（3）品行端正、作风务实、乐于奉献，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力，原则上应为班团组织等各领域优秀学生中的典型和骨干，有较强的工作能力，经验丰富，群众基础良好。
5.委员候选人及学生会主席团候选人的选举流程
（1）推报人选：个人自荐。
（2）民主推荐：由班级团支部召开民主评议会，对申报人的参选资格进行无记名投票表决。申报人得票超过投票人数的半数方可取得参选资格。
（3）资格审查及初选：由资格审查组对参选人员报名材料进行审核，确定符合条件的候选人，候选人需准备3分钟的大会陈述（内容包括自我介绍、上学年成绩、志愿服务、思想状态、主要获奖情况、近期学生工作任职情况，以及对所竞选职位工作的理解与设想，未来工作计划）。
（4）best365网页版登录团学代会召开：新一届best365网页版登录团委、学生会主席团、学生会委员候选人需进行发言，由院选举代表团进行投票，经差额选举产生。选举环节为无记名投票，现场公开投票结果。
（5）组织考察及公示：由院团委组织考察小组对候选人选进行考察，综合各方意见的基础上最终确定新一届best365网页版登录团委委员会、学生会主席团和委员会。
六、大会筹备有关工作日程安排
11月7日前：成立大会筹备委员会；召开学院团学骨干联席会，下达团学代会相关工作任务；
11月13日前：各团支部请将以下材料的纸质版和电子版一并上交：
1.团代会：
学生代表材料：学生代表登记表（附件3）、学生代表记录表（附件4）、学生代表名单汇总表（附件5）；
团委会委员候选人除以上材料外还需提交：团委会委员候选人简介（附件6）、团委会委员候选人登记表（附件7）、团支部推选团委会委员候选人记录表（附件8）、团委会委员候选人名单汇总表（附件9）；
2.学代会：
学生代表材料：学生代表登记表（附件3）、学生代表记录表（附件4）、学生代表名单汇总表（附件5）；
学生会主席团候选人除以上材料外还需提交材料：学生会主席团成员候选人简介（附件10）、学生会主席团成员候选人登记表（附件11）、团支部推选学生会主席团成员候选人记录表（附件12）、学生会主席团候选人名单汇总表（附件13）；
学生会委员会委员候选人除学生代表材料外还需提交：学生会委员会委员候选人简介（附件14）、学生会委员会委员候选人登记表（附件15）、团支部推选学生会委员会委员候选人记录表（附件16）、学生会委员会委员候选人名单汇总表（附件17）；
以上材料电子版11月13日中午16:30前以团支部为单位命名文件压缩包为“卫管院XX团支部团学代会材料”【如卫管院24公管3团支部团学代会材料，含代表、团委委员候选人、学生会主席团候选人、学生会委员候选人（无三类候选人的团支部可不提交相应材料）】统一发至wgytuanweibgs@126.com。
以上材料纸质版以团支部为单位11月13日下午16:30前交至B11-301。
11月15日前：筹委会资格审查组向各班级、团支部反馈代表审核情况，各班级、团支部组成代表团，资格审查组确定各代表团团长，上报筹委会，由大会代表资格审查小组进行审查；
11月29日：召开共青团南京中医药大学卫管院第八次代表大会暨第十二次学生代表大会预备会议。
11月30日：召开共青团南京中医药大学卫管院第八次代表大会暨第十二次学生代表大会正式会议。
七、工作要求
召开团学代会，是我院广大团员青年政治生活中的一件大事，各相关单位要把相关工作列入重要工作议程，切实加强领导。各团支部要主动向上级党组织汇报召开第八次团学代会的有关工作，积极争取党组织的领导和支持；要按照文件要求，认真组织本团支部的代表选举和参与团委委员会、学生会委员会与主席团候选人的酝酿提名工作。
院团委号召全院团员青年，振奋精神、同心协力、认真负责、扎实工作、积极做好各项筹备工作，以实际行动和良好的精神风貌迎接共青团我校第八次代表大会暨第十二次学生代表大会的胜利召开。
附件：
l.共青团我校第八次代表大会暨第十二次学生代表大会筹备委员会名单
2.共青团我校第八次代表大会暨第十二次学生代表大会代表名额分配表
3.共青团我校第八次代表大会暨第十二次学生代表大会代表登记表
4.best365网页版登录团支部推选学生代表记录表
5.共青团我校第八次代表大会暨第十二次学生代表大会代表名单汇总表
6.我校第八届团委会委员候选人简介（模板）
7.共青团我校第八次代表大会团委会委员候选人登记表
8.best365网页版登录团支部推选团委会委员候选人记录表
9.共青团我校第八次代表大会团委会委员候选人名单汇总表
10.我校第十二届学生会主席团成员候选人简介（模板）
11.我校第十二次学生代表大会学生会主席团成员候选人登记表
12.best365网页版登录团支部推选学生会主席团成员候选人记录表
13.我校第十二次学生代表大会学生会主席团成员候选人名单汇总表
14.我校第十二届学生会委员会委员候选人简介（模板）
15.我校第十二次学生代表大会学生会委员会委员候选人登记表
16.best365网页版登录团支部推选学生会委员会委员候选人记录表
17.我校第十二次学生代表大会学生会委员会委员候选人名单汇总表
共青团best365网页版登录委员会
2024年11月11日
